# 経理スタッフ1名で100社管理！？外注活用術の極意
こんにちは！経理業務に追われる毎日を送っていませんか？「締め日が近づくと夜遅くまで残業」「休日も出勤して書類整理」なんて経験、あるあるですよね。
実は私も以前は同じ悩みを抱えていました。経理スタッフたった1人で複数の会社を管理するという無謀な状況…。でも今では、なんと100社以上の経理業務をこなしながらも、定時で帰れる日々を送っています！
その秘密は「賢い外注活用」にありました。経理業務のアウトソーシングを戦略的に取り入れることで、業務効率が劇的にアップしたんです。
この記事では、経理担当者の残業を減らし、本来やるべき重要な業務に集中できる外注活用のノウハウを徹底解説します。月次決算の大幅時短から年間300万円以上のコスト削減まで、実際に成功した事例をもとにお伝えします。
未経験の方でも実践できる段階的なアウトソーシング戦略もご紹介しますので、「自分には無理かも…」と思っている方こそ、ぜひ最後まで読んでみてください！経理業務の常識が変わる瞬間になるかもしれませんよ。
それでは、1人経理が100社管理を実現する超実践的な方法、一緒に見ていきましょう！
目次
1. 「もう残業なし！経理1人で100社管理を実現した驚きの時短テクニック」
1. 「もう残業なし！経理1人で100社管理を実現した驚きの時短テクニック」
経理業務の効率化に悩む担当者は多いのではないでしょうか。特に複数社の経理を一人で担当するケースでは、業務量の多さに圧倒されがちです。実際に1名で100社もの経理管理を実現した方法があります。その秘訣は「外注活用」と「システム連携」にあります。
まず重要なのは、定型業務の徹底的な外部委託です。請求書発行や経費精算などの日常的な処理はクラウド会計ソフトfreeeやMFクラウドを活用し、自動化できる業務はすべて自動化しましょう。領収書の仕訳入力はクラウド型の経費精算システムを導入し、スタッフ自身が入力するフローに変更するだけで、経理担当者の工数は大幅に削減できます。
さらに、税理士事務所との連携も効率化のカギです。月次の仕訳チェックや決算準備などは、オンラインで税理士とデータ共有できる環境を整備することで、往訪時間の削減が可能になります。実際に大手税理士法人トーマツやTKC全国会所属の税理士事務所では、リモートでの経理サポートサービスを提供しています。
特に効果的なのは「バッチ処理」の発想です。同じ種類の業務をまとめて処理することで、切り替えコストを最小化します。例えば月曜は入金消込、火曜は請求書発行といったように、日ごとに業務を区切ることで集中力が高まり、処理スピードが上がります。
また、マクロやRPAツールの導入も見逃せません。UiPathやAutomationAnywhereなどのツールを活用すれば、Excel作業の自動化やシステム間のデータ転記も自動化できます。初期設定に時間はかかりますが、一度構築すれば毎月何時間もの作業時間が削減できるのです。
これらのテクニックを組み合わせることで、経理1人でも100社規模の管理が可能になります。重要なのは「自分でやる必要がある業務」と「外部に任せられる業務」を明確に区分けし、コア業務に集中する体制を作ることです。次回は、具体的な外注先の選び方と評価基準についてご紹介します。
2. 「月次決算が3日で完了？経理アウトソーシングで劇的に変わった我が社の実例」
# タイトル: 経理スタッフ1名で100社管理！？外注活用術の極意
## 2. 「月次決算が3日で完了？経理アウトソーシングで劇的に変わった我が社の実例」
従来、当社の月次決算プロセスは平均で10日以上を要していました。経理担当者は月末から月初にかけて残業の連続、数字の突合や修正作業に追われる日々が続いていたのです。しかし、経理アウトソーシングを導入してからは、この状況が一変しました。
現在、月次決算は平均3日で完了しています。具体的には、月末締めの翌日から数えてわずか3営業日で財務諸表が経営陣の手元に届くようになったのです。この変化は単に時間短縮だけではなく、データの正確性向上にも繋がりました。
最も効果的だったのは、日々の取引データを外部の専門家チームがリアルタイムで処理するシステムの導入です。請求書のスキャン・データ化から仕訳入力、照合作業まで、すべてクラウド上で完結。フリーランスサポートプロのチームには常時3名が当社担当として業務を熟知しているため、月末の集中作業も驚くほどスムーズに進行します。
また、会計ソフトをfreeeに切り替え、アウトソーシング先と同じ画面を見ながら作業できるようになったことも大きな変化でした。以前は担当者が休むと業務が滞りがちでしたが、今では複数の専門家がバックアップ体制を組んでいるため、安定したオペレーションが実現しています。
経営判断のスピードも向上しました。以前は月の半ばにようやく前月の数字が確定していましたが、現在は月初の早い段階で正確な財務情報に基づく意思決定が可能になっています。投資判断や経費削減の施策も、より迅速に、かつ的確に打ち出せるようになりました。
経理アウトソーシングの導入コストは月額15万円ですが、これまで経理担当者が費やしていた残業代や、経理業務に追われていた経営陣の時間的コストを考えると、十分に採算が取れています。何より、中核業務に集中できるようになった経営陣と社員の満足度は計り知れません。
月次決算プロセスの短縮は単なる業務効率化にとどまらず、会社全体の経営スタイルを変えるほどのインパクトをもたらしているのです。
3. 「経理担当者の悩みを解決！年間300万円のコスト削減に成功した外注活用法」
# タイトル: 経理スタッフ1名で100社管理！？外注活用術の極意
## 3. 「経理担当者の悩みを解決！年間300万円のコスト削減に成功した外注活用法」
経理担当者が1人で100社もの会計処理を担当するのは、一見不可能に思えるかもしれません。しかし、外注を戦略的に活用することで、業務効率を劇的に向上させながら大幅なコスト削減を実現できるのです。
ある中堅メーカーの経理部門では、グループ会社の拡大に伴い業務量が増大していましたが、人員増加は認められませんでした。そこで導入したのが「スマート外注戦略」です。この戦略を実行した結果、年間300万円のコスト削減に成功しています。
まず取り組んだのは「業務の棚卸と分類」です。経理業務を「判断が必要な業務」と「定型業務」に明確に分類しました。請求書処理や仕訳入力などの定型業務は外注化し、資金繰りや経営分析などの判断業務は社内で行う体制としました。
外注先の選定では、中小企業専門の会計事務所と提携し、月次決算業務を任せる一方、伝票入力や経費精算などの単純作業は別のBPO業者に依頼するという「複数外注先の使い分け」を実践。これにより各外注先の強みを最大限に活かすことができました。
さらに注目すべきは「外注先との連携システム構築」です。クラウド会計ソフトを中心に、データ共有プラットフォームを整備したことで、情報の受け渡しがスムーズになり、確認作業が大幅に削減されました。freeeやMFクラウドなどのクラウド会計ソフトと、BoxやDropboxなどのストレージサービスを連携させる仕組みは、多くの企業で採用されている方法です。
また「明確なルール設定と研修」も重要ポイントです。外注先に任せる業務についてはマニュアルを整備し、定期的な研修を実施。これにより外注先でのミスを最小限に抑えることができました。
この結果、従来なら5人以上必要だった業務を1人と外注先で回せるようになり、人件費や福利厚生費を含めて年間300万円のコスト削減を達成。さらに決算業務のリードタイムも45日から15日へと短縮され、経営判断のスピードアップにも貢献しています。
この成功例から学べるのは、外注を単なるコスト削減手段ではなく、「戦略的な経営資源の再配分」として捉えることの重要性です。適切な業務分析と外注先選定、そして連携システムの構築が、経理業務の効率化と高度化を同時に実現させる鍵となります。
4. 「経理業務に追われる日々にサヨナラ！プロが教える外注パートナーの選び方」
4. 「経理業務に追われる日々にサヨナラ！プロが教える外注パートナーの選び方」
経理業務の外注化は単なる業務委託以上の戦略的判断です。適切なパートナー選びが成功の鍵を握っています。まず最初に確認すべきは「実績と専門性」です。特に複数の業種を扱う場合、業界特有の会計処理に精通しているか見極めましょう。freee等のクラウド会計ソフトの導入実績があれば連携もスムーズです。
次に重視したいのが「コミュニケーション品質」です。質問への回答速度、定期的な報告体制、担当者の一貫性をチェックしましょう。特に月次決算時の対応力は必須条件です。実際の打ち合わせで違和感がないか、自社の業務スタイルとマッチするかも重要です。
料金体系も熟考すべきポイントです。単純な安さではなく「コストパフォーマンス」で判断しましょう。月額固定制と従量制のどちらが自社に適しているか、将来的な業務量増加にも対応できる柔軟性があるか検討が必要です。また、税理士法人等の場合、顧問税理士との連携が必要になるケースもあるため、事前確認が不可欠です。
セキュリティ対策も見落としがちですが極めて重要です。情報管理体制、秘密保持契約の内容、データバックアップ体制などをしっかり確認しましょう。個人情報や機密情報の取り扱いに関するポリシーを持っているかも判断材料になります。
最後に、長期的なパートナーシップを視野に入れた「成長可能性」も考慮しましょう。自社の成長に合わせてサービス範囲を拡大できるか、新たな会計制度や税制改正への対応力があるかも重要な選定基準です。複数の候補から慎重に選定し、外注化によって本来の経営判断に集中できる環境を整えましょう。
5. 「未経験でも大丈夫！1人経理が100社管理を実現するための段階的アウトソーシング戦略」
5. 「未経験でも大丈夫！1人経理が100社管理を実現するための段階的アウトソーシング戦略」
未経験からスタートして多数の会社を管理する経理担当者が増えています。特に近年のM&A活発化や持株会社化により、1人で複数社の経理を担当するケースが珍しくなくなりました。100社という数字は極端に思えるかもしれませんが、段階的なアウトソーシング戦略を実践すれば、経験の浅い経理担当者でも多数の会社管理が可能になります。
まず第一段階として、「仕訳入力」のアウトソーシングから始めましょう。freee、MFクラウド、マネーフォワードなどのクラウド会計ソフトと連携したサービスを活用することで、請求書や領収書のデータ化から仕訳入力までを外部に任せられます。これだけで作業時間の約40%削減が期待できます。
第二段階は「支払業務」です。請求書の受領から支払実行までを一貫して代行するサービスが充実しています。ビズロジアの「Bill One」やマネーフォワードの請求書受領サービスを活用すれば、承認フローの管理から振込データ作成まで効率化できます。
第三段階では「給与計算」をアウトソーシングします。SmartHRやマネーフォワードクラウド給与などのサービスは、勤怠管理から源泉徴収、社会保険手続きまで一括対応可能です。複数社の従業員管理も一元化できるため、会社数が増えても業務負担が比例して増えることはありません。
第四段階として「決算業務」の一部外注化に踏み切ります。税理士事務所と連携し、月次決算の仕訳チェックから四半期・年次決算の補助までを依頼します。税理士事務所によっては複数社一括での割引プランを提供していることもあるため、交渉の余地があります。
最終段階では「管理会計」のためのデータ分析をAIツールに任せます。Tableauやpower BIなどのBIツールを導入すれば、経営判断に必要なデータを自動的に可視化してくれます。
このように段階的にアウトソーシングを進めることで、1人の経理担当者が本来集中すべき「異常値の確認」「経営戦略への数字面からの提言」といった付加価値の高い業務に注力できるようになります。多くの会社を管理する際のポイントは、すべてを自分でやろうとせず、各プロセスの専門家に任せる判断力にあります。
未経験者が陥りがちな罠は「自分でやらなければ」という思い込みです。しかし現代の経理は「管理者」であり「実務者」ではありません。外部リソースをいかに効率的に活用して全体最適を図れるかがカギとなります。100社という数字も、適切なツールとパートナー選びができれば、決して夢物語ではないのです。
