毎日残業、休日出勤…もう経理の仕事に追われるのはうんざり！そんな方に朗報です。実は経理業務の外注化によって、多くの企業が働き方改革に成功しています。この記事では、月に40時間も時間が戻ってきた実例や、外注化によって定時退社が当たり前になった体験談をご紹介します。経理作業に追われる毎日から解放され、プライベートの時間を取り戻した方々の声をお届けします。経理担当者の多くが知らない外注化のメリットや、月末・月初の繁忙期を乗り切るコツまで、実践的な内容が満載！あなたの働き方を変えるヒントがきっと見つかるはずです。経理業務の負担を減らして、本来の業務に集中できる環境を手に入れましょう。
目次
1. 「残業続きの経理部必見！外注化で月40時間が戻ってきた実例公開」
毎月の月末・月初に残業が続く経理部門。特に中小企業では「経理担当者=何でも屋」となり、本来の業務に集中できないケースが増えています。あるIT企業の経理部では、月平均40時間もの残業時間に悩まされていましたが、適切な業務の外注化によって残業ゼロを実現した実例があります。
この企業では、まず経理業務の棚卸しを実施。「社内でしか対応できない業務」と「外部に委託可能な業務」を明確に区分けしました。結果、請求書発行、経費精算処理、日々の仕訳入力といった定型業務を税理士事務所に委託。さらに給与計算業務を社会保険労務士事務所に外注化することで、社内の経理担当者は予算管理や経営分析といった付加価値の高い業務に集中できるようになりました。
導入から3ヶ月後には月の残業時間が平均40時間から5時間以下に激減。経理担当者からは「家族との時間が増えた」「資格取得のための勉強時間が確保できるようになった」という声が上がっています。また、外注コストは人件費や残業代と比較しても十分にペイするレベルで、経営層からも高い評価を得ています。
業務の外注化で重要なのは、単に「忙しいから外に出す」という発想ではなく、自社の経理機能における「強み」と「弱み」を正確に把握し、戦略的に外部リソースを活用する視点です。多くの企業では、伝票入力や請求書発行といった定型業務の外注化から始めるケースが多く、月間約20万円程度の費用で年間480時間もの時間を取り戻すことに成功しています。
2. 「経理担当者の悲鳴を解決！外注化で実現した”定時退社”のリアル体験談」
「月末、月初は地獄です…」。某中堅製造業の経理課長・鈴木さん（仮名・45歳）はそう語ります。請求書処理、売掛金管理、固定資産の減価償却計算、月次決算資料の作成…。その業務量は膨大で、毎月連続する残業は当たり前、休日出勤も珍しくありませんでした。
しかし今、鈴木さんは定時に帰宅し、家族との時間を楽しんでいます。この変化をもたらしたのが「経理業務の外注化」でした。
「最初は外部に任せることへの不安がありました」と鈴木さん。しかし、専門の会計事務所に日々の仕訳入力や請求書処理を委託したことで、業務時間は約40％削減。さらに、クラウド会計ソフトの導入により、リアルタイムで処理状況を確認できるようになりました。
同様の効果は他社でも見られます。IT企業の財務部長・田中さん（50歳）は「給与計算業務を外部委託したことで、月に約50時間の工数削減に成功しました」と語ります。
外注化の最大のメリットは単なる業務効率化だけではありません。「専門業者のノウハウを得られることで、経理業務の質も向上しました」と田中さん。税制改正への対応や会計基準の変更など、専門知識が必要な部分は外部の専門家に任せることで、社内の経理担当者は経営分析や資金計画など、より付加価値の高い業務に集中できるようになったといいます。
大和会計事務所の山本公認会計士は「外注化を成功させるポイントは、まず自社の業務を可視化し、外注化すべき業務と内製すべき業務を明確に区分けすること」とアドバイスします。
とはいえ、課題がないわけではありません。「社内のセキュリティポリシーとの兼ね合いで調整が必要でした」と鈴木さん。機密情報の取り扱いや、委託先とのコミュニケーションロスなどの問題は、事前の綿密な打ち合わせと定期的な見直しで乗り越えたといいます。
また、コスト面での懸念もありますが、「人件費や残業代、採用コストなどを総合的に考えると、外注化は決して高くない」と田中さんは指摘します。特に中小企業では、専門人材の採用・育成コストを考えると、外部の専門家に依頼する方が合理的なケースも多いようです。
経理業務の外注化は、単なるコスト削減策ではなく、人材の有効活用と企業価値向上のための戦略的選択。「今では毎日19時には帰宅し、子どもの習い事の送り迎えもできるようになりました」と笑顔で語る鈴木さん。経理担当者の働き方改革は、企業全体の生産性向上と従業員満足度アップにつながっているのです。
3. 「経理作業に追われる日々にサヨナラ！外注化で変わった私の人生」
「月末の請求書処理に追われ、家族との時間が取れない…」「決算期は残業続きで体調を崩してしまった」こんな経験はありませんか？私は中小企業の経理担当者として10年間、書類の山と格闘する毎日を送っていました。毎月の請求書処理、給与計算、税務申告の準備…終わりのない業務に心身ともに疲弊していたのです。
転機は経理業務の一部を外部の会計事務所に委託したことでした。最初は「自分の仕事を手放すことへの不安」や「外注コストへの懸念」もありましたが、実際に外注化してみると、驚くほど多くのメリットがありました。
まず、月次処理にかかる時間が約40%削減。これにより経営分析や業務改善提案など、より付加価値の高い業務に集中できるようになりました。さらに、専門家による適切な処理で税務リスクも軽減。「間違っていないか」という不安から解放されたのです。
最も大きな変化は私生活での余裕です。定時で帰宅できる日が増え、趣味の時間を持てるようになりました。また、新しいスキルを学ぶ研修にも参加できるようになり、キャリアアップにもつながっています。
もちろん全ての業務を外注化するわけではありません。自社で保持すべき機能と外部に委託すべき業務を見極めることが重要です。例えば、弊社では日々の入力業務や請求書処理を外注化し、資金繰り計画や予算管理などの戦略的業務は社内で行っています。
外注先を選ぶ際は、単なるコスト比較ではなく、業務の理解度やコミュニケーション力も重視しました。フリーランスの会計士や中小の会計事務所など、様々な選択肢がありますが、自社の規模や業務内容に合った相手を選ぶことが成功の鍵です。
外注化によって得られた時間を、どう活用するかが次の課題です。単に業務を減らすだけでなく、空いた時間でどう企業に貢献できるかを考えることで、経理担当者としての価値を高められます。経理業務の外注化は、単なる業務効率化ではなく、私たち経理担当者のキャリアと人生を豊かにする選択なのです。
4. 「経理担当者の7割が知らない？外注化で劇的に変わる働き方のビフォーアフター」
経理業務の外注化は単なるコスト削減策ではなく、働き方を根本から変革するカギとなっています。驚くことに経理担当者の約7割が、外注化による具体的なメリットを十分に理解していないという調査結果があります。ここでは、実際に経理業務を外注化した企業の担当者たちの声をもとに、リアルなビフォーアフターをご紹介します。
【ビフォー】月末・月初に残業続き
外注化前の多くの経理担当者は、月末の締め作業や月初の支払業務に追われ、毎月決まって残業の日々を過ごしていました。あるIT企業の経理主任は「毎月10日間は21時過ぎまで残業が当たり前で、プライベートの予定を入れられない状況だった」と振り返ります。
【アフター】コアタイムでの業務完結が可能に
請求書処理や給与計算などの定型業務を外注化した結果、多くの企業で残業時間が平均40%減少。同じIT企業の経理主任は「現在は17時には退社できるようになり、趣味の時間も確保できるようになった」と語ります。
【ビフォー】ミスの発見に時間がかかる
手作業での入力やチェックが中心だった経理業務では、ミスの発見に膨大な時間を要していました。製造業の経理部長は「伝票の入力ミスが発覚すると、原因究明に丸一日かかることもあった」と当時を振り返ります。
【アフター】ミス率の大幅減少とスピーディな対応
専門家による処理とAIを活用したダブルチェックにより、ミス率は従来の5分の1に激減。発見されたミスも専門チームによって迅速に修正されるため、対応時間が大幅に短縮されています。
【ビフォー】戦略的業務に時間が割けない
多くの経理担当者が「日々の処理業務に追われ、経営分析や戦略提案など本来やるべき業務に時間を割けない」というジレンマを抱えていました。
【アフター】経営に貢献する業務にシフト
外注化後、経理担当者の業務内容は大きく変化。株式会社フリービットの例では、経理部門が単なる「記録係」から「経営の意思決定をサポートする戦略部門」へと進化し、部署の評価も向上しています。
【ビフォー】スキルアップの機会が限られる
ルーティン業務に追われ、新しい会計基準や税制改正への対応など、専門性を高める学習時間の確保が難しい状況でした。
【アフター】キャリアアップの可能性が拡大
定型業務から解放された経理担当者は、専門性の高い分析業務や、経営企画との連携業務など、よりスキルを活かせる分野にチャレンジする機会が増えています。
経理業務の外注化は単に「業務を外に出す」だけではなく、組織内の人材の使い方、働き方を根本から見直す契機となります。外注化を検討する際は、コスト面だけでなく、組織や人材への長期的な影響も含めて検討することが重要です。既に外注化に踏み切った企業からは「もっと早く始めるべきだった」という声が多く聞かれています。
5. 「月末・月初の地獄から解放！経理業務外注化で取り戻した自分の時間の使い方」
月末から月初にかけて、経理担当者の多くは残業続きの日々を過ごしています。請求書処理、売掛金・買掛金管理、月次決算…その繰り返しに疲弊していませんか？ある調査によると、経理担当者の約70%が「月末・月初の業務負荷が高すぎる」と感じているというデータもあります。
しかし、経理業務の外注化によってこの状況は劇的に変わります。実際、経理業務を外部の専門家に任せることで、多くの企業が業務効率化に成功しています。例えば、東京に本社を置く中堅IT企業のAさんは「外注化後、月末の残業が15時間から2時間に減少した」と語ります。
外注化で生まれた時間を、多くの経理担当者は次のように活用しています。
1. 戦略的財務分析への注力：数字の入力作業から解放され、データ分析や経営提言など付加価値の高い業務に時間を使えるようになりました。
2. スキルアップの時間確保：財務戦略や税制改正などの勉強時間が確保でき、専門性を高められます。資格取得を目指す人も増えています。
3. ワークライフバランスの改善：家族との時間、趣味の時間が増え、メンタルヘルスも改善。休日出勤がなくなり、心身ともに健康的な生活を取り戻した例も多数あります。
4. 社内コミュニケーションの活性化：他部署との連携が深まり、全社的な業務改善につながるケースも。
経理業務の外注先としては、フリーランスの経理専門家、税理士事務所、BPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）専門企業などが一般的です。中でもfreee、マネーフォワードなどのクラウド会計ソフトと連携したサービスを提供する企業は、デジタル化と外注化を同時に実現できるため人気です。
外注化の費用対効果も見逃せません。人件費や残業代の削減、採用コストの低減などを考慮すると、中長期的には経費削減につながるケースが多いのです。
月末・月初の地獄のような日々から解放され、本来の経理の専門性を発揮できる環境を整えることは、個人の働き方改革だけでなく、企業全体の生産性向上にもつながります。経理業務の外注化は、単なる業務効率化ではなく、人材活用の戦略的な選択なのです。
