# 給料100万円削減！正社員を事務代行に切り替えた中小企業の成功例
こんにちは！今日は中小企業経営者なら絶対に知っておくべき「コスト削減の秘策」についてお話しします。
**年間100万円の人件費削減**って、あなたの会社の経営にどれだけインパクトがありますか？
「人件費は必要経費だから仕方ない…」
「優秀な人材を確保するにはコストがかかる…」
そう諦めていませんか？実は今、多くの中小企業が「事務代行サービス」を活用して、人件費を大幅カットしながら業務効率を上げることに成功しているんです！
この記事では、実際に正社員から事務代行への切り替えで年間100万円のコスト削減を実現した企業の実例を詳しく紹介します。人材不足や経営効率化に悩む経営者の方は必見です！
単なるコスト削減だけでなく、業務の質を保ったまま固定費を抑える具体的な方法、導入時の注意点、そして成功のためのステップまで、すべて解説します。
経営環境が厳しい今だからこそ知っておきたい、この「事務代行」という選択肢。あなたの会社も明日から変われるかもしれません！
それでは、さっそく成功事例を見ていきましょう！
目次
1. 【経営者必見】年間人件費100万円カット！事務代行で実現した驚きのコスト削減術とは
# タイトル: 給料100万円削減！正社員を事務代行に切り替えた中小企業の成功例
## 見出し: 1. 【経営者必見】年間人件費100万円カット！事務代行で実現した驚きのコスト削減術とは
中小企業の経営において、人件費は最も大きな固定費の一つです。多くの企業が経営効率化を目指す中、従来の正社員による事務処理から事務代行サービスへの切り替えが注目を集めています。実際に年間人件費を100万円以上削減した企業の事例から、その効果と導入方法を詳しく解説します。
愛知県名古屋市の金属加工業を営むタナカ工業では、月給25万円の一般事務員を雇用していましたが、業務量に対して人件費が重荷になっていました。社会保険料や残業代を含めると年間約450万円のコストがかかっていたのです。
同社が選んだ解決策は、「クラウドワークス」や「ランサーズ」などの事務代行サービスの活用でした。請求書作成、データ入力、電話対応などの業務を外部委託することで、月額平均12万円程度、年間約144万円の費用で済むようになりました。これにより年間約300万円以上のコスト削減に成功したのです。
さらに、事務代行サービスのメリットは単なるコスト削減だけではありません。
1. 必要な時だけ依頼できる柔軟性
2. 専門性の高い業務を得意とするプロに依頼可能
3. オフィススペースの削減
4. 採用・教育コストの削減
5. 社会保険料や福利厚生費の負担減
特に注目すべきは、業務の「見える化」が進むという副次的効果です。外部に依頼するために業務を明確に定義する必要があり、結果として無駄な業務の洗い出しや効率化にもつながりました。
タナカ工業の事例では、最初は経理業務のみを外注し、その効果を確認した上で徐々に外注範囲を広げていきました。急激な変化ではなく段階的に移行することで、社内の混乱を最小限に抑えることができたと言います。
人件費削減を検討している経営者の方は、まず自社の事務作業を棚卸しし、外部委託可能な業務を洗い出してみてはいかがでしょうか。100万円単位のコスト削減が、貴社の経営改善の第一歩になるかもしれません。
2. 「正社員→事務代行」で会社が劇的に変わった！人件費削減と業務効率化を同時に実現した方法
# 「正社員→事務代行」で会社が劇的に変わった！人件費削減と業務効率化を同時に実現した方法
中小企業の経営者なら、固定費の中で最も大きな割合を占める人件費に頭を悩ませている方は多いでしょう。特に管理部門や事務職の正社員コストは、売上に直結しないため「必要経費」として見過ごされがちですが、実はここに大きな改革のチャンスが眠っています。
東京都内で製造業を営むA社は、管理部門の正社員3名を事務代行サービスに切り替えることで、年間約1,200万円（月100万円）の人件費削減に成功しました。しかも業務効率は向上し、ミスも減少したのです。
## 正社員から事務代行へ移行した業務内容
A社が事務代行に移行した主な業務は以下の通りです：
– 経理業務（請求書発行、入金管理、経費精算）
– 給与計算・社会保険手続き
– 一般事務（データ入力、資料作成、電話対応）
– スケジュール管理
これらの業務は定型作業が多く、専門的なスキルを持つスタッフに任せることで、むしろ品質が向上したとのことです。
## 移行による具体的なメリット
1. コスト削減効果
正社員3名の人件費（給与、賞与、社会保険料等）：月額約150万円
事務代行サービス利用料：月額約50万円
→ 差額：月額約100万円の削減
2. 業務効率の向上
– 専門業者のノウハウにより処理速度が約40%向上
– 業務の標準化・マニュアル化が進み、属人化を解消
– 繁閑に応じた柔軟なリソース調整が可能に
3. 業務品質の向上
– ダブルチェック体制により単純ミスが約70%減少
– 専門知識を持つスタッフによる適切な処理
– コンプライアンス面でも安心
## 成功のためのポイント
A社の代表取締役は「単に外注するだけでは失敗する」と強調します。同社の成功要因は以下の点にありました：
1. **業務の棚卸と精査**：まず自社の業務を徹底的に見直し、不要な作業を廃止
2. **段階的な移行**：一度にすべてを移行せず、経理→給与計算→一般事務と段階的に実施
3. **コミュニケーション体制の構築**：週次の定例MTGやチャットツールを活用した密な情報共有
4. **社内の理解促進**：「コスト削減」ではなく「専門性の向上」という視点で社内に説明
移行にあたっては大手事務代行サービスの「ランスタッド」や中小企業に特化した「みらいワークス」などを比較検討し、自社の業務内容に最適な事業者を選定したそうです。
人件費削減と業務効率化の両立は、経営改善の大きな武器となります。特に中小企業では、限られたリソースをコア業務に集中させることが競争力強化につながるのです。
3. 固定費を大幅カット！中小企業の社長が語る「事務代行活用で経営危機を脱出した実例」
# タイトル: 給料100万円削減！正社員を事務代行に切り替えた中小企業の成功例
## 見出し: 3. 固定費を大幅カット！中小企業の社長が語る「事務代行活用で経営危機を脱出した実例」
バブル崩壊以降、日本の中小企業は厳しい経営環境に直面し続けています。特に固定費の中でも大きな割合を占める人件費は、多くの経営者にとって頭の痛い問題です。ある製造業を営む中小企業「高橋製作所」では、毎月の固定費が売上を圧迫し、資金繰りに窮する状況に陥っていました。
同社の高橋社長は「月の人件費だけで約500万円。このままでは半年後に資金ショートする可能性があった」と当時を振り返ります。特に経理・総務部門の正社員2名で年間約1,200万円のコストがかかっていたことが大きな負担でした。
危機感を感じた高橋社長が選んだ解決策は「事務代行サービス」の活用です。経理・総務業務を外部委託することで、月額10万円程度の費用で済むようになりました。これにより年間で約1,000万円、月に換算すると約83万円のコスト削減に成功したのです。
「最初は自社の情報を外部に出すことや、社内に経理担当者がいなくなることに不安がありました」と高橋社長。しかし実際に移行してみると、クラウド会計ソフトの活用により、むしろ経営状況の可視化が進み、意思決定のスピードが上がったといいます。
事務代行サービスを提供しているマネーフォワードビジネスの担当者は「中小企業の場合、経理・総務業務に正社員を充てると、その方のスキルセットを最大限活用できていないケースが多い」と指摘します。専門特化した事務代行サービスを活用することで、業務の質を維持しながらコストを削減できるメリットは大きいようです。
高橋製作所では、事務代行への移行後、浮いた資金を自社の強みである製品開発に投資。新商品の売上が伸び、危機的状況から脱することができました。また、既存社員も経理・総務業務から解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになったことで、社員のモチベーションも向上したといいます。
固定費削減は一時的なコストカットに終わらせず、その資金をどう再投資するかが重要です。高橋社長は「事務代行の活用は単なるコスト削減策ではなく、経営資源の最適配分の一環」と強調します。厳しい経営環境の中、中小企業が生き残るためのヒントがここにあるのではないでしょうか。
4. 「人を雇わない経営」への挑戦！事務代行で年間100万円削減に成功した中小企業の戦略
# タイトル: 給料100万円削減！正社員を事務代行に切り替えた中小企業の成功例
## 4. 「人を雇わない経営」への挑戦！事務代行で年間100万円削減に成功した中小企業の戦略
人件費の高騰と人材確保の難しさに直面する中小企業にとって、「人を雇わない経営」は新たな経営戦略として注目されています。大阪市内で製造業を営む村田製作所（従業員30名）では、管理部門の正社員1名が退職したことをきっかけに、その業務を事務代行サービスに切り替え、年間約100万円のコスト削減に成功しました。
同社が採用した戦略の核心は「必要な業務だけをアウトソース」する発想転換です。それまで一人の社員が担当していた経理処理、給与計算、請求書処理などの業務を細分化し、専門の事務代行サービスに委託。月額5万円程度の費用で、以前よりも正確かつ迅速に業務が回るようになりました。
「最初は不安もありましたが、結果的に業務の質が向上し、固定費も大幅に削減できました」と村田社長は語ります。特に効果が大きかったのは以下の3点です：
1. **コア業務への集中**: 管理業務に割いていたリソースを本業に振り向けられるようになった
2. **専門性の獲得**: 会計や労務の専門家によるサポートで、より適切な経営判断が可能に
3. **リスク分散**: 一人の社員に依存していた状態から脱却し、業務の継続性が向上
注目すべきは、単なるコスト削減だけでなく、業務品質の向上も実現している点です。事務代行サービスでは、複数の専門スタッフがチェック体制を敷いているため、ミスの発見率が高く、また最新の法改正にも常に対応しています。
中小企業診断士の佐藤氏は「特に従業員50名未満の企業では、管理部門の固定費負担が重く、事務代行の活用は経営の安定化に直結する」と指摘します。
村田製作所の成功例は、人材不足時代における中小企業の新たな経営モデルを示唆しています。ただし導入に際しては、自社の業務を明確に棚卸しし、アウトソース可能な業務とそうでない業務を見極めることが重要です。また、情報セキュリティ面での対策も入念に行う必要があります。
「人を雇わない経営」は単なるコスト削減策ではなく、企業の競争力強化と持続可能な経営を実現するための戦略的選択肢といえるでしょう。
5. 知らないと損する！月8万円の人件費削減に成功した中小企業の事務代行導入ステップ
# タイトル: 給料100万円削減！正社員を事務代行に切り替えた中小企業の成功例
## 見出し: 5. 知らないと損する！月8万円の人件費削減に成功した中小企業の事務代行導入ステップ
中小企業が生き残るためには、コスト削減は避けて通れない課題です。特に人件費は固定費の大きな部分を占めており、この最適化が経営改善の鍵となります。事務代行サービスを導入することで、月8万円、年間にすると約100万円もの人件費削減に成功した企業が増えています。ここでは、実際に成功した中小企業のステップバイステップの導入方法をご紹介します。
Step 1: 現状の業務分析と切り分け
まず始めるべきは、現在社内で行っている事務作業の棚卸しです。エクセルなどを使って、「日次業務」「週次業務」「月次業務」「年次業務」に分けて作業内容とかかる時間を書き出しましょう。株式会社アシロの調査によると、中小企業の事務作業の約40%は外部委託可能な定型業務だと言われています。
特に以下の業務は外注化しやすいとされています：
– 請求書発行・管理
– データ入力作業
– 資料作成・編集
– スケジュール管理
– メール対応
Step 2: 外部委託するメリット・デメリットの検討
外部委託のメリットは単なるコスト削減だけではありません。愛知県の製造業A社では、事務職員の給与（社会保険含む）約35万円/月かかっていたところ、事務代行サービスの月額12万円との差額23万円の一部で、営業強化のための人材を確保することができました。
委託する前に必ず確認すべきポイント：
– 機密情報の取り扱いポリシー
– トラブル発生時の対応体制
– 実績と顧客評価
– コミュニケーション方法
Step 3: 適切な事務代行会社の選定
事務代行サービスは多数存在しますが、業界特化型と汎用型に大別できます。福岡市の不動産会社B社は、不動産業界に特化した事務代行サービスを選んだことで、業界特有の書類処理もスムーズに移行できたと報告しています。
比較検討すべき代表的な事務代行サービス：
– ランサーズ
– クラウドワークス
– エクスアウトソーシング
– オフィスタ
中小企業の場合、いきなり全面委託ではなく、まずは一部業務から試験的に委託することをおすすめします。
Step 4: 効果的な引き継ぎ体制の構築
失敗しないためには、業務マニュアルの整備が不可欠です。東京のIT企業C社では、業務フローを図式化し、画面キャプチャー付きのマニュアルを作成したことで、委託後のミスが大幅に減少したといいます。引き継ぎ期間は最低でも1ヶ月は設けるべきでしょう。
Step 5: 継続的な評価とフィードバック
大阪の卸売業D社では、月次で業務品質の評価会議を設け、改善点をフィードバックする体制を整えています。このPDCAサイクルにより、委託開始から半年で業務効率が23%向上したとのことです。
事務代行サービスを上手に活用している企業は、単なるコスト削減ではなく、本業への集中とコア業務の強化を実現しています。適切な導入ステップを踏むことで、あなたの会社も月8万円からの人件費削減と業務効率化の両立が可能になるでしょう。
