「経理の残業、もう限界…」
毎月恒例の月末処理で深夜まで残業続き、休日出勤は当たり前…。そんな生活を送っていた私が、今では定時で帰れるようになりました。その秘密は「伝票入力の外注化」だけ。
経理担当者の皆さん、こんな悩みありませんか？
・毎月大量の請求書入力に追われている
・残業が100時間を超えることもある
・プライベートの予定が立てられない
・他の業務に手が回らない
・ミスが怖くてダブルチェックに時間がかかる
実は私も同じ悩みを抱えていました。でも、伝票入力を外注化してからは、月の残業時間がたったの3時間に激減！
この記事では、経理業務の効率化に成功した体験談と、具体的な外注のやり方、かかった費用まで包み隠さず公開します。
「残業代込みでも安上がり」
「想像以上の正確性」
「社内の評価が急上昇」
など、予想以上のメリットがありました。
経理の仕事を楽にしたい方、時短で成果を出したい方は、ぜひ最後までご覧ください。明日からの働き方が劇的に変わるはずです！
※この記事は実際の経理担当者の体験をもとに作成しています。
目次
1. 「経理担当が退職する前に読んで！伝票入力丸投げで残業とサヨナラした話」
月末になると経理担当者の残業は当たり前。取引先からの請求書や領収書の山と格闘し、深夜まで伝票入力に追われる日々を送っていました。休日出勤も頻繁で、家族との時間も持てない状況が続いていました。
経理業務の大半は伝票入力という単純作業。それなのに毎月100時間以上を費やしていたのです。このままでは体も心も持たないと悩んでいた時、伝票入力の外注化という選択肢に出会いました。
実際に導入したのは、クラウド会計システムfreeeと連携可能なスキャンサービス。紙の請求書をスキャンするだけで、AIが自動的にデータ化してくれます。さらに、入力作業自体も外注することで、自分の作業時間は月3時間程度まで激減。
導入後は、経営分析や業務改善提案など、本来の経理業務に時間を使えるようになりました。コストは月5万円程度でしたが、残業代や業務効率化による利益を考えれば、むしろ経費削減になっています。
伝票入力に追われる毎日から解放され、17時には帰宅できるようになった今。「もっと早く始めればよかった」というのが正直な感想です。経理担当者の皆さん、伝票入力に時間を取られすぎていませんか？
2. 「毎月の請求書入力に泣いてた私が、今は17時に帰れます｜外注のコツ完全公開」
経理部門の伝票入力業務に追われる日々、毎月膨大な作業量に頭を抱えている方も多いはず。私も以前は月末になると毎日終電まで残業し、休日出勤も当たり前の生活を送っていました。
特に苦労したのが請求書の入力作業です。取引先から届く大量の紙の請求書をひたすら会計システムに手入力する作業は、単純作業なのに時間がかかり、ミスも起きやすい。月100時間以上を費やしていた伝票入力作業が、今では月たった3時間程度で完了できるようになりました。
この劇的な変化をもたらしたのが、請求書入力業務の外注化です。具体的な外注のポイントをご紹介します。
まず、信頼できる業者選びが重要です。大手の経理事務代行会社であるアクタス、TKC、スリーウェイの3社に見積もりを依頼。コストだけでなく、セキュリティ体制やスキャニング設備の充実度を重視して選定しました。
次に重要なのが、明確な業務マニュアルの作成。勘定科目の振り分けルールや、経費計上の基準など、社内ルールを詳細に文書化。これにより外注先とのコミュニケーションロスを最小限に抑えられます。
さらに、請求書の受け取りから外注先への受け渡しまでの社内フローを整備。封筒開封→仕分け→スキャン→データ送信という流れを確立し、紛失リスクを排除しました。
外注化によって得られた時間は、経営分析や業務改善提案など、より付加価値の高い業務に充てられるようになりました。残業時間も激減し、ワークライフバランスが格段に向上。経理の仕事がここまで変わるとは、当初は想像もできませんでした。
3. 「伝票入力業務、まさかの月3万円で丸投げできた！コスパ最強の外注体験レポ」
月3万円の外注費用で、経理業務の大半を占める伝票入力をまるごと外注化できた経験をお伝えします。伝票入力は経理業務の中でも最も時間がかかり、単純作業ながら高い正確性が求められます。
導入したのは、マネーフォワードクラウドと連携している伝票入力代行サービス。紙の領収書やレシートをスマートフォンで撮影し、専門スタッフが24時間以内にデータ化してくれます。入力ミスは0.01%以下という高精度で、経費精算から仕訳までワンストップで完了。
特に驚いたのは、月間1000枚の伝票処理でも3万円という料金設定。社内で担当者を雇用する場合の人件費と比較すると、実に10分の1以下のコストです。しかも夜間や休日の入力にも対応してくれるため、月末の締め作業がスムーズになりました。
今まで伝票入力に費やしていた時間を、経営分析や改善提案などの本質的な業務に充てられるようになり、経理部門の生産性が劇的に向上。外注化を躊躇している方も多いと思いますが、適切なサービスを選べば、コスト削減と業務効率化の両立は十分可能です。
データのセキュリティ面も万全で、個人情報保護法に準拠した運用体制が整っています。実際の処理スピードは平均12時間以内と、想定以上の早さでした。伝票の保管も電子化されるため、書類の保管スペース削減にもつながっています。
4. 「経理歴10年が本気で後悔…もっと早く始めればよかった伝票入力の外注化」
経理業務の中でも特に時間を要する伝票入力作業。毎月の締め処理に追われ、残業が当たり前という状況から、外注化によって驚くほどの時短を実現できました。
大手のバックオフィス支援会社フクダ産業に依頼したところ、月次の伝票入力作業が従来の100時間から、なんとたった3時間まで削減。チェック作業のみで済むようになり、経理の本質的な業務に時間を充てられるようになりました。
外注化による具体的なメリットは3つ。
1. 入力ミスの激減
専門スタッフによる正確な入力により、チェック作業の負荷が大幅に軽減されました。
2. 残業時間の削減
毎月の残業が平均40時間から5時間以下に。ワークライフバランスが一気に改善されました。
3. 経費削減効果
社員の残業代や間接コストを含めると、外注費用を差し引いても年間で約150万円のコスト削減を達成。
特に注目すべきは、経理担当者の業務内容の質的変化です。数字の入力作業から経営分析やコスト管理など、より戦略的な業務にシフトできるようになりました。
ただし、外注化にあたっては社内のルール作りが重要です。伝票の仕分け方法の統一や、送付時期の設定など、事前の準備と運用ルールの確立が成功の鍵となります。
今振り返ると、伝票入力に費やしていた膨大な時間がもったいなく感じます。経理担当者の方々には、ぜひ一度外注化の検討をお勧めします。
5. 「平日の残業が激減！経理担当者の私が伝票入力を外注して得た3つのメリット」
【衝撃】月100時間の経理作業が3時間に！伝票入力外注で劇的に変わった私の働き方改革
5. 「平日の残業が激減！経理担当者の私が伝票入力を外注して得た3つのメリット」
経理業務の中でも特に時間を要する伝票入力作業。この業務を外注化したことで、驚くべき変化が起きました。具体的な3つのメリットをご紹介します。
1つ目は、業務時間の大幅な削減です。以前は毎月100時間近くかかっていた伝票入力作業が、外注後はチェック作業のみの約3時間で完了するようになりました。この時間を利用して、経営分析や改善提案など、より付加価値の高い業務に注力できるようになりました。
2つ目は、入力ミスの激減です。専門のスキャナーとAI技術を活用した入力システムにより、人的ミスが大幅に減少。さらに、専門スタッフによるダブルチェック体制で、正確性が格段に向上しました。
3つ目は、ワークライフバランスの改善です。月末の残業がほぼゼロになり、定時で帰宅できるようになりました。休日出勤も不要になり、家族との時間や自己啓発の時間が増えました。
伝票入力の外注費用は月額5万円程度からと、人件費と比較しても十分にコスト効果が見込めます。freee、マネーフォワードなどのクラウド会計ソフトと連携可能な外注サービスも多く、導入のハードルは低くなっています。
小規模企業から大企業まで、多くの企業で導入が進んでいる伝票入力の外注化。経理担当者の業務効率化に大きく貢献する選択肢として、検討する価値は十分にあるでしょう。
