経理

伝票入力作業が楽しくなる最新ツール5選

2024/10/05

伝票入力作業が楽しくなる最新ツール5選

伝票入力作業って、どうしても単調で退屈に感じがちな業務ですよね。でも、そんな日々のルーティン作業をもっと楽しく、効率的にこなせるツールがあるなら、ぜひ試してみたいと思いませんか?今回は、伝票入力作業が楽しくなる最新ツールを5つご紹介します!

1. **クラウド型経理ソフト「freee」**

まず最初に紹介するのは、クラウド型経理ソフト「freee」です。freeeは、伝票入力を劇的に簡単にしてくれる優れもの。銀行口座やクレジットカードと連携して、自動で取引を取得してくれます。これにより、手動での入力作業が大幅に減り、ミスも防げます。「自動化」の力で、伝票入力のストレスを軽減してくれますよ。

2. **業務効率化ツール「Zapier」**

次におすすめなのが、「Zapier」。これは、様々なアプリケーションを連携させて、自動化ワークフローを作成できるツールです。例えば、メールで受け取った伝票情報を自動的にスプレッドシートに入力するような設定が可能です。繰り返しの手作業を自動化することで、もっとクリエイティブな仕事に時間を割けるようになります。

3. **OCR技術搭載の「Sansan」**

「Sansan」は、名刺管理ツールとして有名ですが、実は伝票入力にも役立つんです。SansanにはOCR技術が搭載されており、紙の伝票をスキャンするだけでデジタルデータに変換してくれます。手書きの伝票もサクッとデジタル化できるので、入力作業が一気にラクになります。

4. **音声入力対応の「Google Keep」**

「Google Keep」は、音声入力機能が充実しているメモアプリです。伝票の内容を音声で入力して、後でPCで編集するという使い方ができます。タイピングよりも速く、簡単に入力が完了するので、作業効率がアップします。スマホやタブレットと同期できるので、外出先でもサクサク作業が進められますよ。

5. **カスタム可能な「Notion」**

最後に紹介するのは、「Notion」。このツールは、ノート、タスク管理、データベースなど多機能で、カスタマイズ性が高いのが特徴です。伝票入力専用のテンプレートを作成して、入力作業をスムーズにこなすことができます。チームで情報を共有するのも簡単なので、複数人での伝票管理にもピッタリです。

おわりに

伝票入力作業をもっと楽しく、効率的にするためのツールを5つご紹介しましたが、いかがでしたか?どれも使いやすく、業務の効率化に大いに役立つツールばかりです。ぜひ、自分に合ったツールを見つけて、日々の伝票入力作業をもっと快適にしましょう!