「毎日遅くまで残業して、本当にやりたい営業活動に時間を使えていない…」そんな悩みを抱えていませんか？
働き方改革が進んで「残業厳禁！」と厳しく言われる今の時代、限られた時間で売上をしっかり伸ばしていくためには、これまでのやり方をガラッと変えるしかありません。
とはいえ、新しく正社員を雇うには莫大な採用コストや時間がかかるし、何よりイチから教育している余裕なんて全然ないのがリアルな現場の現状ですよね。
そこで今、賢い企業がこぞって取り入れているのが「正社員の外注化」とも言えるオンラインアシスタントの活用です！
営業業務の効率化と面倒な事務代行をまとめてプロに任せることで、売上に直結する本来のコア業務にフルコミットできる最強の環境がサクッと作れちゃうんです。
この記事では、毎日ムダな作業に追われている営業現場を劇的に変える、最新の外注戦略をたっぷりお伝えしていきます。
「もっと営業活動に全振りしたい！」「チームのモチベーションを爆上げしたい！」と考えている方は、ぜひ最後までチェックして、新しい働き方を手に入れてくださいね！
目次
1. もう残業なんてやってられない！営業マンが抱えるムダな事務作業のリアル
働き方改革の波が押し寄せて、どこの会社でも「残業は悪」という空気がすっかり定着しましたよね。定時になるとオフィス中の電気が消されたり、上司から「早く帰れ」と急かされたり。でも現場の営業マンからすれば、「いやいや、仕事の量はまったく減ってないんですけど！」というのが本音ではないでしょうか。
日中の貴重な時間は、クライアント先への訪問やオンライン商談にフルコミット。そこまでは良いのですが、問題は夕方オフィスに戻ってからです。
机の上には整理されていない名刺の山。Sansanなどの名刺管理ツールへのスキャン作業から始まり、Salesforceのような顧客管理システムへの商談履歴の入力、さらには見積書の作成や契約書の製本、経費精算に日報の作成まで、山のような事務作業が待ち構えています。
本来、営業マンのミッションは顧客と向き合い、売上を作ることです。それなのに、こうした裏方の事務作業に毎日何時間も奪われているのが今の営業現場のリアルな実態です。しかも残業が厳しく制限されているため、限られた時間内で全てを終わらせるか、最悪の場合はカフェや自宅に仕事を持ち帰ってこっそり処理しているなんていう話も珍しくありません。
これって、会社にとっても個人のキャリアにとっても信じられないくらい大きな損失です。高い給料を払って採用した正社員の営業マンが、誰にでもできるデータ入力や書類作成に追われて疲弊していく。売上を伸ばすための戦略を練る時間も、顧客へのフォローアップを手厚くする時間も、ムダな事務作業のせいで削られてしまっているわけです。
残業でカバーするというゴリ押しが通用しなくなった今、個人の気合や根性でこの状況を乗り切るのには完全に限界が来ています。だからこそ、営業業務そのもののあり方を根本から見直し、コア業務とノンコア業務をしっかり切り分ける必要があるんです。
2. 正社員を雇うより断然お得？今話題のオンラインアシスタントって実際どうなの？
人手不足が深刻な今、「とにかく正社員を採用しなきゃ！」って焦っていませんか？でもちょっと待って。求人広告を出して、面接をして、いざ採用してもすぐに辞めてしまうかもしれないリスクって常にありますよね。しかも給与だけでなく、社会保険料や福利厚生費、パソコンの支給に教育にかかる時間とコストまで計算すると、正社員を一人雇うのって想像以上に莫大な投資になります。
そこで今、賢い経営者やマネージャー陣がこぞって導入しているのが「オンラインアシスタント」という選択肢。これ、控えめに言ってめちゃくちゃコスパが良いんです。
オンラインアシスタントとは、インターネット経由で事務作業や経理、営業サポート、SNS運用などを代行してくれるサービスのこと。最大のメリットは、なんといっても「必要な業務を、必要な時間だけプロに丸投げできる」という点です。例えば、ChatworkやSlackといった日頃使っているチャットツールから「この顧客リストの作成お願い！」「明日までに請求書の発行よろしく！」とメッセージを送るだけで、経験豊富なスタッフがサクッと作業を完了させてくれます。
自社で一から新人を育てる手間は完全にゼロ。採用活動にかかる莫大なコストも、毎月の固定費として重くのしかかる見えない人件費も丸ごとカットできます。しかも、オンラインアシスタントに在籍しているのは、様々な企業で実務経験を積んできた優秀な人材ばかり。つまり、教育不要の即戦力スペシャリストをいきなりチームに迎えるのと同じ効果があるんです。
さらにB-FOLLOWのようなサービスなら、専任のディレクターが間に入って業務を整理してくれるので、外注化の経験がなくてもスムーズにスタートできるのが魅力的なポイント。営業メンバーは売上を作るコア業務にフルコミットして、手間のかかるバックオフィス業務やルーティンワークはオンラインアシスタントに任せる。この最強の役割分担こそが、残業を減らして会社の利益を最大化するための最短ルートです。正社員採用に疲弊する前に、オンラインアシスタントという柔軟な労働力を味方につけるのが、これからのビジネスの勝ちパターンになりつつあります。
3. 売上に直結する仕事に全振りしよう！面倒な事務やリスト作成はプロに丸投げのすすめ
営業マンの本来の仕事って、お客さんと向き合って商談をまとめ、売上を作ることだよね。でも現実を見ると、提案書の作成、顧客リストのピックアップ、日々のメール対応や経費精算なんかで、気づけば定時を過ぎているなんてこと多くないかな。残業が厳しく制限されている今の時代、これじゃあ肝心の営業活動に時間が割けなくて本末転倒だよ。
だからこそ提案したいのが、売上に直結しないノンコア業務の丸投げ！面倒な事務作業やテレアポのリスト作成は、全部プロに任せちゃうのが一番の解決策なんだよね。
そこでおすすめなのが、株式会社アプリが提供しているオンラインアシスタントサービスの「B-FOLLOW」を活用すること。B-FOLLOWなら、営業事務の代行からターゲットに合わせた精度の高いリスト作成、さらにはテレアポまで、営業マンがやりたくないけどやらなきゃいけない仕事をまとめて引き受けてくれるんだ。
正社員を新しく採用して教育するとなると、求人費から育成の時間まで莫大なコストがかかるよね。でも、B-FOLLOWのようなプロの外注サービスを使えば、必要な時に必要な分だけ、即戦力のアシスタントに仕事を依頼できるからコスパも抜群に良いんだよ。営業担当者は商談という一番重要な仕事に全振りできるから、結果的にチーム全体の売上アップや業務効率化に直結するってわけ。
限られた労働時間のなかでライバル企業に差をつけるなら、なんでもかんでも自社で抱え込む働き方はもう卒業しよう。面倒な雑務はプロに任せて、あなたの貴重な時間はしっかり売上を作るためだけに使っていこう！
4. 月額8万円から始められるってマジ？手軽にサクッと導入できる最強の助っ人活用術
人を新しく雇うのって、本当にめちゃくちゃハードル高いよね。求人広告を出して、面接をして、いざ採用したら社会保険の手続きにパソコンの準備、さらにはイチから教育までしないといけない。しかも、せっかく育てたのにすぐに辞められちゃったらまた振り出しに逆戻り。そんな採用に関する悩みを一発で解決してくれるのが、オンラインアシスタントサービスのB-FOLLOW（ビーフォロー）なんだよね。
見出しにもある通り、これ、なんと月額8万円からスタートできちゃうの。マジで破格だと思わない？普通に正社員や派遣社員を一人雇ったら、給料だけでもその何倍も飛んでいくし、交通費やボーナス、福利厚生費まで考えたら目玉が飛び出るようなコストがかかってしまうよね。
でもB-FOLLOWなら、そういった採用コストや面倒な労務管理を全部すっ飛ばして、即戦力になってくれる優秀なスタッフをサクッと自社のチームに迎え入れることができるんだ。しかも、任せられる業務の幅がめちゃくちゃ広い！見積書や請求書の作成から、競合他社のリサーチ業務、顧客データの入力、さらにはクライアントとのメール対応まで、営業マンが本来なら時間を取られたくない裏方の事務作業をまるっとお願いできちゃう。
導入の流れもすごくシンプルで、面倒な手続きは一切なし。オンライン上で完結するから、申し込みをしてすぐに最強の助っ人に仕事を振り分けることが可能なんだ。必要な時に必要な分だけ業務を切り出して依頼できるから、繁忙期や閑散期といった会社の状況に合わせてフレキシブルに活用できるのも最高なポイントだよね。
残業を減らせって上司からうるさく言われているのに、抱えている仕事の量は全然減らない。そんなジレンマに陥っているなら、まずはこの月額8万円から使えるサービスに頼ってみるのが絶対に賢い選択。自分たちでやらなくていい作業はプロにどんどん外注化して、ガンガン営業の最前線で数字を作っていくためのコアタイムをしっかり確保していこう！
5. 働き方改革はこれで完璧！チームのモチベーションも爆上がりする最新の外注戦略
「残業を減らせ！」と上から言われても、肝心の仕事量はまったく減らないから、結局は現場が苦しむだけ。そんな悪循環に陥っている職場、意外と多いよね。本気で働き方改革を成功させたいなら、ただ気合で定時退社を目指すんじゃなくて、仕事の進め方そのものを仕組みからガラッと変える必要があるんだ。
そこで今めちゃくちゃ注目されているのが、正社員が抱え込んでいるバックオフィス業務を思い切って外注化しちゃう最新の戦略！たとえば、オンラインアシスタントサービスのビーフォローを活用すれば、毎日の面倒なデータ入力、見積書や請求書の作成、経費精算、さらには営業リストのピックアップまで、まるっと事務代行のプロにお任せできちゃう。
この外注戦略の何がすごいって、チームのみんなが「本当にやるべきコア業務」に100%集中できるようになることなんだよね。営業メンバーなら、提案書のブラッシュアップやクライアントとの商談にたっぷり時間を割けるようになる。誰でもできるようなルーチンワークから解放されて、自分のスキルや成果に直結するクリエイティブな仕事に没頭できれば、当然チーム全体のモチベーションも爆上がりするはず！
しかも、スタッフとのやり取りはChatworkやSlack、Zoomといった普段から使い慣れているコミュニケーションツールで完結するから、わざわざ新しいシステムを覚える手間もなし。まるで隣のデスクにいる優秀なアシスタントに仕事をお願いするような感覚で、サクッと依頼できるのが最高にラクで効率的なんだ。
「社員なんだから全部自分たちでやらなきゃ」という古い固定概念はもう捨てよう。ビーフォローのような頼れるオンラインアシスタントをチームの強力な右腕として迎え入れること。これこそが、残業ゼロと圧倒的な営業業務の効率化を両立させる、これからの時代の最強の働き方だよ！雑務のストレスから解放された最高の環境を整えて、チームのポテンシャルを限界まで引き出していこう！
