経理業務、社内で抱えるか外注するか、悩んでいませんか？「うちの会社に合うのはどっち？」という疑問を持つ経営者や管理職の方は多いはず。このブログでは、コスト比較から失敗事例、そして緊急時の対応策まで、経理業務の最適な運用方法について徹底解説します。特に「経理担当者が急に辞めた！」という緊急事態への対処法も紹介しているので、人材リスクに備えたい方必見です。社内経理と外注の選択は、会社の規模や成長フェーズによって変わってきます。あなたの会社に最適な経理体制を見つけるヒントが、この記事にはぎっしり詰まっています。経理業務の効率化で、本業に集中できる環境を作りましょう！
目次
1. 「社内経理vs外注」コスト比較で分かった意外な真実とは
多くの中小企業経営者が頭を悩ませる「経理業務をどうするか」という問題。社内に経理担当者を置くべきか、それとも外部の会計事務所やフリーランスに委託すべきか。この選択が会社の財務管理の効率性や正確性に大きく影響します。両者のコスト比較を徹底的に検証した結果、意外な事実が明らかになりました。
社内経理の場合、一般的には正社員の給与・社会保険料・賞与などを含めると、年間600万円〜800万円程度のコストがかかります。さらに経理ソフトの導入費用や維持費、オフィススペース、教育費用なども考慮する必要があります。一方、外部委託の場合は、業務量や依頼内容によって異なりますが、月額5万円〜30万円程度、年間にして60万円〜360万円ほどです。
単純な数字だけを見ると、外注の方がコスト削減になるように思えます。しかし、ここで見落としがちな重要ポイントがあります。社内経理担当者は単なる記帳業務だけでなく、日常的な経費精算処理、資金繰り管理、予算策定補助、経営者への迅速な財務情報提供など、会社特有のニーズに合わせた多様な業務を担当できます。これらの「見えないメリット」を金額換算すると、実は社内経理の方がコストパフォーマンスが高いケースも少なくありません。
例えば、東京都内のIT企業A社では、経理業務を外注から社内体制に切り替えたことで、月次決算の速報性が向上し、経営判断のスピードアップにつながりました。逆に、大阪の製造業B社では、経理の専門知識を持つスタッフの採用難から外注に切り替え、結果的に税務調査対応力が向上したケースもあります。
重要なのは、「安いから外注」「自社でコントロールしたいから社内」といった単純な判断ではなく、自社の成長段階や業務特性に合わせた選択をすることです。売上1億円未満の企業なら外注、3億円を超えてくると社内経理体制の構築を検討、というのが一般的な目安ですが、業種や取引先の特性によっても最適解は変わります。
また、近年ではクラウド会計ソフトの普及により、社内での基本的な経理処理と会計事務所による専門的サポートを組み合わせるハイブリッド型の運用も増えています。こうした方法は、コスト効率と専門性の両立という点で注目すべき選択肢となっています。
2. 経理の外注化で失敗した企業の共通点5選
経理業務の外注化は、コスト削減や業務効率化の観点から注目されているものの、思うような成果を得られず失敗するケースも少なくありません。ここでは、経理の外注化に失敗した企業に共通する5つのポイントを解説します。
まず1つ目は「明確な目的設定の欠如」です。単に「人手不足だから」「コスト削減したいから」という漠然とした理由で外注化を決めた企業は失敗しがちです。三菱UFJリサーチ&コンサルティングの調査によれば、外注化の目的が不明確だった企業の約70%が期待した効果を得られなかったという結果が出ています。
2つ目は「安さだけを重視した外注先選び」です。料金の安さだけで選定し、品質やサポート体制を軽視した結果、頻繁な修正依頼や連絡の行き違いで結局内部の工数が増えてしまうケースが多発しています。初期費用を抑えたつもりが長期的には高コストになる典型的なパターンです。
3つ目の失敗要因は「コミュニケーション不足」。定期的な打ち合わせや情報共有のルールを設けず、問題が発生してから対応するという後手に回った企業は、外注先との信頼関係構築に失敗しています。特に会計事務所大手のTKC全国会の報告では、コミュニケーション不足が原因の失敗事例が全体の約40%を占めています。
4つ目は「移行期間の設計ミス」です。十分な引継ぎ期間を設けず、一気に全業務を外注化した企業の多くがトラブルに直面しています。特に決算期直前の移行は致命的で、税理士法人フォーカスの事例集では、移行期間を十分に取らなかった企業の90%以上が初年度に大きな混乱を経験しています。
最後5つ目は「自社の経理知識の空洞化」。全てを丸投げして社内に経理知識を持つ人材を残さなかった結果、外注先の作業内容を評価できなくなり、問題が生じても気づけないという事態に陥っています。経理の知見がなくなった企業は、外注先への依存度が高まり、料金値上げにも応じざるを得ない状況に追い込まれるケースが多いのです。
これらの失敗事例から学べることは、経理の外注化は単なる業務の切り離しではなく、戦略的なパートナーシップの構築が成功の鍵だということです。外注化を検討する際は、これら5つの失敗ポイントを意識し、計画的に進めることが重要です。
3. 社内経理を残すべき理由と外注化すべき瞬間がわかる判断基準
企業の経理業務をどう運営していくかは、経営戦略において重要な意思決定です。社内で経理機能を維持するべきか、あるいは外部の専門家に委託するべきか、この判断に迷っている経営者や財務責任者は少なくありません。ここでは、両方のアプローチのメリットと、どのような状況でどちらを選ぶべきかの判断基準を詳しく解説します。
【社内経理を維持すべき状況】
1. 企業特有の複雑な取引がある場合
特殊な業界や複雑なビジネスモデルを持つ企業では、その業界特有の会計処理や税務対応が求められます。例えば建設業の工事進行基準や、製造業の原価計算など、業界特有の知識と経験が必要な場合は、その業界に精通した社内経理スタッフの存在が大きな強みとなります。
2. 経営判断に即時の財務情報が必要な場合
日々の経営判断に財務データを活用する経営スタイルの企業では、リアルタイムの財務情報へのアクセスが重要です。社内経理であれば、必要に応じて即座に財務分析を行い、経営陣への情報提供が可能です。
3. 機密性の高い財務情報を扱う場合
上場企業やM&Aを検討している企業など、高い機密性が求められる財務情報を扱う場合は、情報漏洩リスクを最小限に抑えるため、社内経理体制が適していることがあります。
【外注化を検討すべき状況】
1. 経理人材の確保・育成が難しい場合
中小企業では優秀な経理人材の採用や育成が難しいケースが多くあります。特に税制改正や会計基準の変更に常に対応できる専門性の高い人材確保が課題となっている場合、外部の専門家に委託することで質の高い経理業務が実現できます。
2. コスト削減が必要な場合
経理部門の固定費（人件費、システム投資など）が経営を圧迫している場合、外注化によってコストの変動費化が可能です。特に業務量に季節変動がある企業では、繁忙期と閑散期のリソース調整が容易になります。
3. 成長フェーズで本業に集中したい場合
急成長中のスタートアップや事業拡大期の企業では、限られた経営リソースを本業に集中させることが重要です。経理業務を外部専門家に委託することで、経営陣は事業戦略や商品開発などの中核業務に注力できます。
【ハイブリッドアプローチの検討】
多くの企業では、すべてを社内で行うか完全外注かという二択ではなく、業務を適切に切り分けるハイブリッドアプローチが効果的です。例えば、以下のような分担が考えられます：
– 社内で行う業務：日常的な入出金管理、売上・経費の計上、予算策定と実績管理
– 外注する業務：決算業務、税務申告、給与計算、財務コンサルティング
大手企業では、PwC、デロイト、EY、KPMGなどの会計事務所と連携し、監査や特殊な税務対応を依頼するケースが一般的です。中小企業では地元の税理士事務所との連携や、freee、マネーフォワードなどのクラウド会計ソフトと税理士サービスを組み合わせる方法も増えています。
最終的には自社の事業フェーズ、成長戦略、利用可能なリソースを考慮し、経営目標達成のために最適な経理体制を構築することが重要です。定期的に経理体制の見直しを行い、変化する事業環境に合わせて柔軟に対応していくことをおすすめします。
4. 「うちの会社に合ってるのはどっち？」社内経理と外注の選び方完全ガイド
会計業務の運用方法で悩んでいる経営者や管理部門の責任者は多いのではないでしょうか。社内で経理部門を持つべきか、それとも会計事務所などに外注すべきか。この選択は会社の規模やビジネスモデルによって最適解が変わります。そこで今回は、自社に合った経理体制の選び方について解説します。
まず、社内経理が向いている企業の特徴としては、以下のようなケースが挙げられます。
1. 日次や週次で細かい経営データを確認する必要がある
2. 取引量が多く、仕訳の件数が月に数百件以上ある
3. 独自の会計処理や管理会計が必要である
4. 事業拡大フェーズで、会計業務が急増している
5. 経理情報をリアルタイムに経営判断に活かしたい
一方、外注が適している企業の特徴としては、次のようなケースがあります。
1. スタートアップや小規模企業で経理の工数が少ない
2. 専門的な税務知識が必要なケースが多い
3. コア業務に集中したい
4. 人件費を抑えたい
5. 経理担当者の採用や教育に投資する余裕がない
選択の判断材料として、月間の取引量と会社の成長フェーズをクロスさせる方法があります。例えば、月間取引数が100件以下の創業期の会社であれば外注が適していますが、月間取引数が300件を超える成長期の会社では社内経理体制の構築を検討すべきでしょう。
また、ハイブリッド型の運用も増えています。日常の仕訳入力や支払業務は社内で行い、月次決算や税務申告は外部の専門家に依頼するといった分業体制です。freeeやMFクラウドなどのクラウド会計ソフトを活用することで、こうした役割分担がしやすくなっています。
判断に迷ったら、現在の課題を整理してみましょう。「経理業務にかかるコストを下げたい」「専門性を高めたい」「経営判断のスピードを上げたい」など、何を優先すべきかによって選択は変わってきます。
最終的には、企業の成長に合わせて柔軟に体制を変えていく姿勢が重要です。スタートアップ期は外注からスタートし、事業が軌道に乗ってきたら徐々に社内体制を整えるというステップアップも一般的です。自社の状況を客観的に分析し、最適な経理体制を選択しましょう。
5. 経理担当者が急に辞めた！その時のSOS対応と長期的解決策
経理担当者の突然の退職は多くの企業にとって深刻な危機です。毎日の取引処理から月次決算、税務申告まで、経理業務が滞ると企業活動全体に支障をきたします。この記事では、経理担当者が急に辞めた際の緊急対応策と、再発防止のための長期的な解決策を解説します。
【緊急対応策】
1. 業務の優先順位を決める
まず最優先すべきは、請求書発行や支払処理など資金繰りに直結する業務です。次に給与計算、そして月次決算処理と優先度をつけましょう。全てを同時にカバーしようとせず、重要なものから対応します。
2. 社内リソースの臨時動員
以前経理を担当していた社員や、経理知識を持つ社員を一時的に配置転換することを検討します。総務や営業事務など近い業務を行っている人材が候補となります。
3. 会計事務所への緊急依頼
顧問税理士や会計事務所に一時的な業務支援を依頼します。多くの会計事務所は緊急対応のサービスを提供しています。費用は増加しますが、法令遵守とスムーズな業務継続のためには必要な投資です。
4. 経理代行・BPOサービスの活用
フリーランスの経理担当者や経理代行サービスを緊急で手配する方法もあります。マネーフォワードケッサイなどのクラウド経理代行サービスや、リクルートエージェントなどの人材紹介会社に相談するとよいでしょう。
【長期的解決策】
1. 業務マニュアルの整備
経理業務の手順を詳細に文書化し、誰でも対応できるようにしておくことが重要です。特に月次・年次の決算処理や税務申告の手順は必ず記録しておきましょう。
2. 複数担当制の導入
一人に依存しない体制を作るため、経理業務を複数の担当者で分担するか、最低でもバックアップ要員を育成します。クロストレーニングを定期的に行い、相互にカバーできる体制を構築しましょう。
3. クラウド会計ソフトの導入
freee、MFクラウド、弥生会計オンラインなどのクラウド会計システムを導入することで、業務効率化とナレッジの共有が容易になります。データがクラウド上にあれば、担当者が変わっても業務の引継ぎがスムーズです。
4. 経理業務の外部委託の検討
経理部門全体またはその一部を恒久的に外部委託することも選択肢です。大和総研や新日本有限責任監査法人などの大手から、地域の会計事務所まで、様々なサービスプロバイダーが存在します。
経理担当者の突然の退職は危機ですが、適切に対応すれば組織強化のきっかけにもなります。緊急対応と同時に、再発防止のための体制づくりを進めることが重要です。業務の標準化、複数担当制、ITツールの活用、そして外部リソースの戦略的活用を組み合わせて、強靭な経理体制を構築しましょう。
