「社員を雇うべきか、事務代行を使うべきか」で悩んでいる経営者の方、必見です！特に中小企業の経営者なら、この記事はあなたのビジネスを変えるかもしれません。
月給30万円の正社員を雇った場合と、月額10万円の事務代行サービスを利用した場合、実際のコスト差はどれくらいになるのでしょうか？単純に比較すると3倍の差に見えますが、実はそれだけではありません。
社会保険料、退職金、有給休暇、オフィススペース、採用コスト…正社員を雇う際の「隠れコスト」を全て計算すると、その差は想像以上に大きくなります。この記事では、経営者として知っておくべき人件費の本当の姿と、事務代行サービスを活用した場合のリアルなコスパ比較をご紹介します。
人手不足や働き方改革が叫ばれる今、コスト削減と業務効率化の両立は企業存続の鍵。この記事を読めば、あなたの会社の利益率アップにつながるヒントが見つかるはずです！それでは、正社員と事務代行、どちらが本当にコスパが良いのか、徹底検証していきましょう。
目次
1. 「正社員雇うより安い？事務代行のリアルな費用比較であなたの会社が変わる」
人件費削減が企業の経営課題として常に上位に挙がる中、「正社員を雇用するべきか、それとも事務代行サービスを利用するべきか」という選択に悩む経営者は少なくありません。実際のところ、コスト面ではどちらが有利なのでしょうか？
正社員を雇用する場合、給与だけでなく社会保険料、賞与、福利厚生費など様々なコストがかかります。例えば、月給25万円の事務職員を雇った場合、企業が負担する年間総コストは約500万円にも達します。さらに、採用コスト、教育研修費、オフィススペース、備品なども考慮すると、その金額はさらに膨らみます。
一方、事務代行サービスの場合はどうでしょうか。多くの事務代行サービスでは、必要な時間分だけ料金を支払う仕組みになっています。例えばVIVATワークスデライトのような大手事務代行会社では、月40時間のプランで約10万円前後。年間では120万円程度で済むケースも多いのです。
つまり、単純計算で正社員と比較すると、事務代行サービスは約4分の1のコストで済む可能性があります。さらに、事務代行では必要なスキルを持った専門スタッフがすぐに業務を開始できるため、教育コストや業務の停滞リスクも大幅に削減できます。
特に中小企業やスタートアップにとっては、固定費を抑えながら必要な業務だけをアウトソースできる事務代行は、コスト効率の面で大きなメリットがあります。ただし、自社のコアビジネスに関わる業務や、社内の情報共有が不可欠な業務については、正社員の方が適している場合もあります。
企業の成長段階や業務内容に合わせて、正社員と事務代行をバランスよく組み合わせることが、最適なコスト管理への鍵となるでしょう。人件費最適化は単なるコスト削減ではなく、企業全体の生産性向上に直結する重要な経営戦略なのです。
2. 「月30万の正社員と10万の事務代行、経営者が知らない本当のコスト計算」
経営者として「月額30万円の正社員を雇うべきか、月額10万円の事務代行サービスを利用すべきか」という選択に迷ったことはありませんか？一見すると、金額だけを見れば事務代行サービスの方がコスパが良いように見えますが、実はそれぞれに隠れたコストがあります。
まず、正社員の場合、給与以外にも様々なコストが発生します。給与30万円の場合、社会保険料の事業主負担（約15%）で4.5万円、賞与（年間2ヶ月分と仮定）で月換算5万円、退職金積立（仮に月2万円）、オフィススペース費用（月3万円程度）、採用コスト（年間60万円を3年在籍で割ると月1.7万円）など。これらを合計すると、月額30万円の正社員の実質コストは約46.2万円にも達します。
一方、事務代行サービスの場合はどうでしょうか。月額10万円の利用料に加え、依頼内容の明確化や成果物のチェックにかかる時間コスト（経営者の時間が時給5,000円として月2時間で1万円）、情報セキュリティ対策費用（月5,000円程度）などが加わります。合計すると約11.5万円程度になります。
しかし、これだけで単純比較はできません。正社員には「成長による業務範囲の拡大」「会社への忠誠心」「緊急時の対応力」などの目に見えない価値があります。特に長期的な視点では、教育投資による成長が会社の資産になります。
事務代行サービスにも「専門性の高さ」「必要な時だけ利用できる柔軟性」「管理業務の削減」といったメリットがあります。大手の事務代行会社「ランサーズ」や「クラウドワークス」などでは、即戦力となる専門人材を必要な時だけ確保できる点が魅力です。
結論として、業務の性質によって最適な選択は変わります。単純作業や定型業務が中心であれば事務代行、会社の中核業務や成長が期待できる分野では正社員が適しています。また、正社員と事務代行をうまく組み合わせるハイブリッド型の働き方も注目されています。多くの中小企業では、正社員には企画や営業などの中核業務を任せ、経理や資料作成などのバックオフィス業務は事務代行に委託するという方法が効率的です。
コスト面だけでなく、自社の将来ビジョンや業務の重要度を踏まえた総合的な判断が、真のコスパを生み出す秘訣なのです。
3. 「退職金・社保・有給も計算した！正社員と事務代行の完全コスパ比較」
経営者なら誰もが気になる「人件費」の問題。表面的な給与だけを比較すると見えてこない、正社員雇用と事務代行サービス利用の真のコスト差を徹底分析しました。
まず正社員の場合、月給25万円の社員を例に計算してみましょう。年間給与300万円に加え、雇用主負担の社会保険料は約15%で45万円。さらに退職金の積立（月給の1ヶ月分として25万円/年）、有給休暇取得による業務損失（約12万円/年）、オフィススペース費用（年間約24万円）なども加算する必要があります。教育研修費や福利厚生費として年間約15万円も見込むと、年間総コストは約421万円になります。
一方、事務代行サービスの場合、一般的な料金体系は時給2,000〜3,000円。月40時間の業務委託で計算すると月8〜12万円、年間96〜144万円程度です。加えて契約初期費用（約5万円）を考慮しても、年間総コストは約101〜149万円程度で収まります。
特筆すべきは「見えないコスト」の違いです。正社員の場合、採用コスト（求人広告費、面接時間など）や離職リスク、業務量変動への対応の難しさなどがあります。事務代行では業務量に応じた柔軟な契約変更が可能で、品質保証やミス発生時の責任所在も明確です。
具体例として、東京都内のある中小企業では、経理担当者1名を事務代行サービスに切り替えたことで、年間約270万円のコスト削減に成功。さらに専門性の高いサービスにより業務効率も20%向上したと報告しています。
結論として、単純な業務や変動的な作業量を持つ企業には事務代行サービスが圧倒的にコスパが良い場合が多いでしょう。一方、企業特有の専門知識や長期的な人材育成が必要な場合は、正社員雇用のメリットも大きいといえます。自社の状況に合わせた最適な選択が、真のコスト効率につながるのです。
4. 「中小企業の経営者必見！正社員雇用vs事務代行のコスパ対決で利益率アップ」
中小企業の経営において、「人材コスト」は常に大きな課題です。特に管理部門や事務作業の効率化は利益率に直結します。正社員を雇うべきか、それとも事務代行サービスを活用すべきか——この選択で経営効率が大きく変わるケースも少なくありません。
正社員雇用の場合、給与だけでなく社会保険料、交通費、オフィススペース、備品、教育コストなど「見えない経費」が多数発生します。これらを含めた総人件費は、基本給の1.5倍から2倍になることも珍しくありません。年間600万円の給与の社員なら、実質コストは900万円から1200万円に達するケースもあるのです。
一方、事務代行サービスは「必要な時に必要なだけ」利用できるのが最大の強み。マネーフォワードクラウドなどのクラウド会計ソフトとの連携により、小規模企業なら月額5万円〜15万円程度から質の高いサポートを受けられます。大手の事務代行企業TMSや中小企業向けのバックオフィスサポートを提供するCREOXなどは、専門性の高いサービスを提供しています。
実際に導入した経営者からは「固定費削減で財務体質が改善した」「社内リソースを本業に集中できるようになった」という声が多く聞かれます。特に季節変動がある業種や急成長中のスタートアップには、柔軟なリソース調整がしやすい事務代行が適しています。
ただし、すべてを外部委託することがベストとは限りません。コア業務に近い部分や、会社の文化・価値観を体現すべき業務は内製化し、定型的な業務や専門性が必要な業務を外部委託するというハイブリッド型の運用が効果的なケースも多いです。
自社の状況を正確に分析し、「どの業務を誰が担当するのが最も効率的か」という視点で判断することが重要です。これにより、固定費を抑えながらも業務品質を維持・向上させ、結果として利益率アップにつなげることができるでしょう。
5. 「正社員の隠れコストとは？事務代行と徹底比較してわかった驚きの結果」
正社員を雇用する際に給与だけを考慮していませんか？実は多くの経営者が見落としがちな「隠れコスト」が存在します。社会保険料、福利厚生費、オフィススペース、パソコンなどの設備投資…これらすべてを合計すると、給与の1.4〜1.6倍のコストがかかると言われています。
例えば、月給25万円の正社員の場合、実質的な年間コストは420〜480万円に達することも。さらに採用コストや教育コスト、離職リスクも考慮する必要があります。採用広告費用は一人当たり30〜50万円、研修期間中の生産性低下も無視できません。
一方、事務代行サービスはどうでしょうか。大手の事務代行会社「ランスタッド」の場合、一般的な事務作業であれば時給2,000〜3,000円程度。月40時間の業務委託で8〜12万円です。さらに、業務量に応じた柔軟な契約が可能で、繁忙期だけ依頼量を増やすといった調整もできます。
また、株式会社パソナやCOGNOSCENTIのようなBPOサービスでは、専門性の高い業務も対応可能。会計、人事、法務など幅広い分野をカバーしています。
驚くべきは、事務代行サービスには正社員雇用で発生する「隠れコスト」がほぼ存在しないこと。オフィススペース、設備投資、社会保険料、福利厚生費などは委託料に含まれており、追加コストは発生しません。また、長期休暇や突然の休職といったリスクもなく、安定したサービス提供が期待できます。
中小企業の経営者からは「正社員1名分のコストで、事務代行なら3種類の専門業務をカバーできた」「繁忙期と閑散期の業務量変動に柔軟に対応できるようになった」といった声が寄せられています。
もちろん、正社員雇用にはノウハウの蓄積や企業文化の醸成といったメリットもあります。しかし純粋なコスト面で見れば、多くのケースで事務代行の方が優位に立つことが明らかになっています。特に創業期のスタートアップや、業務効率化を図りたい中小企業にとって、事務代行の活用は検討価値の高い選択肢と言えるでしょう。
