こんにちは！ビジネスシーンでの会食の機会って、意外と多いですよね。特に秘書の方々は、上司のサポートとして大事な役割を担っています。そこで今回は、プロの秘書が教える、会食からディナー後のメール対応までを完璧にこなす秘訣をお伝えします！
まず、会食の準備段階から。「会食なんてただ食事するだけでしょ？」なんて思っていたら大間違いです。会食はビジネスの一環。ここでの目的をしっかり把握しておくことが大切です。例えば、関係強化なのか、新しいプロジェクトの打ち合わせなのか。目的がはっきりしていると、会話の流れもスムーズになります。
次に、会食中のマナーです。意外と見落としがちなのが、会話の内容。相手の話に耳を傾けるのはもちろん、自分の発言も慎重に。ユーモアを交えつつ、場を和ませるのもポイントです。そして、名刺交換のタイミングを逃さないことも大事。会食の場では、相手の印象を大きく左右するチャンスでもあります。
そして、会食後。ここでのメール対応が、次のビジネスチャンスを掴む鍵になるかもしれません。会食が終わったら、できるだけ早くお礼のメールを送りましょう。ここでのポイントは、会食中の話題を少し触れておくこと。例えば、「本日は貴重なお話を伺えて大変勉強になりました。」といった一文を添えるだけで、相手に好印象を与えられます。
最後に、フォローアップを忘れずに。会食で話したことを実行に移す際は、相手にその進捗を報告することで、信頼関係を築くことができます。小さなことでも、相手にとっては大きな信頼の証になることもありますよ。
いかがでしたか？会食はただの食事ではなく、ビジネスチャンスを掴む場でもあります。これらの秘訣を参考に、次回の会食を成功させてくださいね！
